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GUIDE BAILLEUR

Diagnostic ERP pour la location d'un appartement : Guide Bailleur

ERP obligatoire pour la location d'un appartement - Guide bailleur

L'État des Risques et Pollutions (ERP) est strictement obligatoire pour la location de tout appartement, indépendamment de son étage. La législation évalue les risques pesant sur la parcelle globale de l'immeuble (caves, parkings souterrains et fondations) et non sur le lot privatif seul. Ce diagnostic doit dater de moins de 6 mois à la date de signature du bail. En cas d'absence, le locataire peut exiger une diminution du loyer, voire l'annulation du bail. Pour obtenir un ERP rapidement avant la signature du bail, Risqeo livre le document certifié par email en moins de 2 minutes.

Que vous veniez de réaliser un investissement immobilier locatif ou que vous gériez un patrimoine existant, la constitution du DDT (Dossier de Diagnostic Technique) est une étape cruciale. Ce guide complet vous accompagne dans la préparation de votre contrat de bail, en répondant à la question n°1 des bailleurs : pourquoi un ERP pour un appartement en étage ?

💡 Votre dossier de location est-il prêt à être signé ?

Vérifiez la validité de votre ERP en un coup d'œil :

Depuis combien de temps le précédent locataire occupait-il l'appartement ?

🟢 ERP potentiellement réutilisable

Vous pouvez réutiliser l'ERP du précédent bail, à la stricte condition qu'il n'y ait pas eu de nouvel arrêté préfectoral de catastrophe naturelle sur la commune entre-temps.

🔴 Votre ERP est périmé

La loi vous impose une mise à jour stricte pour le nouveau locataire.

Générer un ERP Location (Valide 6 mois)

📋 La Check-list du Bailleur (Le Dossier de Diagnostic Technique)

DPE (Diagnostic de Performance Énergétique) — Obligatoire. Si le logement est une passoire thermique, des travaux peuvent être exigés.
L'ERP (État des Risques et Pollutions) — Obligatoire pour tout appartement, à tous les étages.
Mesurage Loi Boutin — Obligatoire pour attester de la surface habitable exacte.
⚠️
Diagnostic Amiante (DAPP) — Requis si le permis de construire date d'avant le 1er juillet 1997.
⚠️
CREP (Exposition au Plomb) — Indispensable si le bâtiment date d'avant 1949.
⚠️
Diagnostic Électricité et Gaz — Si les installations ont plus de 15 ans.

Le Mythe de l'étage : Pourquoi un ERP pour un appartement perché ?

C'est la question numéro un des propriétaires lors d'une mise en location. « Si je loue au 5ème étage, pourquoi dois-je signaler un risque d'inondation à mon locataire ? »

❌ LE MYTHE

Le risque s'évalue uniquement au niveau du lot privatif. L'eau n'atteindra jamais le 5ème étage, donc la déclaration est inutile.

✅ LA RÉALITÉ

La loi évalue le risque sur l'ensemble de la parcelle cadastrale — le sol et le terrain. Si la Seine déborde, les caves, les parkings, le réseau électrique des parties communes et l'ascenseur sont hors service. Le locataire doit en être informé.

Que contient exactement l'État des Risques et Pollutions ?

Historiquement appelé ERNT, ERNMT puis ESRIS, ce document informe de manière transparente sur :

  • Les risques naturels : Inondations, avalanches, mouvements de terrain, feu de forêt, retrait-gonflement des argiles.
  • Le risque Technologique et Minier : Proximité avec une usine dangereuse ou d'anciennes galeries souterraines.
  • La Sismicité : Zonage de 1 à 5 sur le territoire national.
  • Le Radon : Vérification si la commune est en zone à potentiel radon significatif.
  • Le Recul du trait de côte : Pour les biens littoraux.
  • La Pollution des Sols (SIS) : Si la parcelle est répertoriée en Secteur d'Information sur les Sols.

Bail vide, meublé, bail commercial : Quelles sont les règles ?

La législation ne fait aucune distinction selon la nature de votre contrat de bail. L'ERP est le dénominateur commun de toute transaction immobilière. Il doit être annexé au bail au même titre que l'état des lieux d'entrée, que vous proposiez :

  • Une location vide classique pour une résidence principale.
  • Une location meublée pour une résidence secondaire ou étudiante.
  • Un bail commercial pour la location de murs ou d'un fonds de commerce.

Pour en savoir plus sur les règles générales, consultez notre page sur les règles générales de l'ERP pour une location.

Quand remettre le document ? Le timing précis

  • L'Annonce : La mention légale doit figurer sur votre annonce immobilière (vitrine agence, portail internet, réseaux sociaux).
  • La Première Visite : Dès la première visite du bien, le document doit être tenu à disposition du candidat locataire.
  • La Signature : À la signature du bail, l'ERP complet (avec toutes ses cartes en annexe) est paraphé. La durée de validité stricte de 6 mois s'applique à la date de signature de chaque contrat.

Sanctions : Protégez vos revenus locatifs

Si vous « oubliez » l'ERP ou remettez un document expiré, le locataire dispose de recours puissants prévus par le code civil. La décision du juge peut entraîner :

⚠️ Risques financiers pour le bailleur

  • 💸 Une diminution du loyer (réfaction de loyer appliquée rétroactivement).
  • 🚪 L'annulation du bail pur et simple, avec récupération intégrale du dépôt de garantie par le locataire.
  • ⚖️ Des poursuites pour vice du consentement si un risque était connu et dissimulé.

Un ERP Risqeo à moins de 20 € protège des milliers d'euros de revenus locatifs. Pour mesurer l'ensemble des recours, consultez notre article sur les recours du locataire en cas d'erreur.

Faut-il déclarer les sinistres passés dans la copropriété ?

C'est une obligation souvent méconnue. Le document doit comporter l'historique des catastrophes indemnisées sur la commune, mais aussi une déclaration spécifique si le bien a directement subi des dommages. Si votre appartement ou les parties communes de l'immeuble (toiture endommagée par la grêle, caves inondées) ont fait l'objet d'une indemnisation par une assurance suite à une catastrophe naturelle ou technologique pendant que vous en étiez propriétaire, vous devez l'indiquer expressément. Cette mention s'annexe obligatoirement à l'ERP.

Comment obtenir un diagnostic ERP conforme et à jour ?

L'option 1 : Le « Fait Maison » via le Service Public (Gratuit mais risqué)

Le site Géorisques permet de générer une base. Cependant, c'est vous qui engagez votre responsabilité. Vous devez naviguer sur des cartes complexes et vérifier chaque arrêté préfectoral. Le système ne garantit pas que vous ayez coché les bonnes cases.

L'option 2 : Le Diagnostiqueur Physique

Solution confortable mais souvent très onéreuse, car l'expert applique une forte marge commerciale pour ce document purement documentaire.

L'option 3 : La Plateforme Professionnelle en Ligne (Risqeo)

C'est la méthode plébiscitée par les agences et les bailleurs. Pour moins de 20 €, l'algorithme se connecte en temps réel aux bases de données de l'État et génère la fiche complète avec ses annexes cartographiques en 2 minutes. La conformité est garantie par notre assurance Responsabilité Civile Professionnelle. En cas d'erreur, vous êtes totalement protégé.

FAQ : L'ERP et la Location Immobilière

À qui incombe le paiement de l'ERP, propriétaire ou locataire ?

Le coût de réalisation de l'ensemble du DDT est à la charge exclusive et intégrale du propriétaire bailleur. Il est formellement illégal de refacturer ces frais de mise en conformité au locataire.

Dois-je refaire l'ERP lors du renouvellement du bail avec le même locataire ?

Non. Si votre locataire reste en place et que le bail se reconduit tacitement, vous n'avez aucune obligation de mettre à jour l'ERP. La mise à jour n'est exigée qu'au moment de la signature initiale d'un nouveau contrat avec un nouveau locataire.

Comment obtenir les informations nécessaires si mon immeuble vient d'être construit ?

Même pour un immeuble neuf, l'ERP reste obligatoire pour la première mise en location. Le risque (inondation, sismicité) est lié au terrain et non à la vétusté de l'immeuble. Vous pouvez en générer un nouveau en quelques minutes sur notre site.

L'ERP signale-t-il la présence de travaux dans la rue ou le quartier ?

Non. L'État des Risques et Pollutions ne traite que des risques majeurs encadrés par la préfecture (climat, industrie, sous-sol). Il n'a pas vocation à recenser les chantiers urbains ou les travaux temporaires dans votre quartier.

L'ERP est-il obligatoire pour tous les types de baux ?

Oui, sans exception. Bail vide, meublé, commercial ou professionnel : notre guide complet sur l'ERP obligatoire pour un bail de location détaille les règles pour chaque situation.

Vaut-il mieux utiliser ERRIAL ou un ERP professionnel pour une location ?

Pour les bailleurs gérant plusieurs biens, remplacer ERRIAL par un ERP professionnel est souvent plus rentable en temps et plus sécurisant juridiquement.

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